Простой и понятный обзор сервиса 1С Отчётность

Отчет – это страшное дело! К большому сожалению, отчеты затрагивают все категории пользователей и работников. Начиная от научных сотрудников и заканчивая даже лесниками. Что уж говорить про офисных бухгалтеров или других работников, которые вечно сталкиваются с документами.

Отчеты превращаются в настоящую головную боль и страдания. Но без них тоже очень сложно представить функционирование даже какой-то небольшой организации, а в рамках государства это необходимая мера. Поэтому, отчеты были, есть и, наверное, к сожалению будут.

Сдать отчет можно разными способами. 

Традиционный метод заключается в том, что сотрудник, отвечающий за сдачу отчетности, садится на пару дней и занимается только отчетом. Отчет обычно нужно предоставить по некоторой форме и соответственно сотрудник руками заполняет такую форму, будь-то эта форма на компьютере или в виде распечатанного экземпляра. Такая методика весьма неприятная, рутинная и вызывает массу неприятных эмоций. Человеческий фактор тут играет огромную роль. Это плодит ошибки и проблемы. Да ещё можно ошибиться формой.

Есть и более простой способ, который подразумевает автоматизация бизнеса. Все отчеты заполняются автоматически с незначительными ручными правками (при необходимости). Времени на это уходит значительно меньше, человеческий фактор исключается, а все новые формы подгружаются автоматически. Согласитесь, это не самая плохая перспектива! Очень удобно. Нажал кнопочку и никакой головной боли или рутины.
Для того, чтобы справиться с подобной задачей, компания 1С предлагает стандартный сервис 1С – Отчетность. Давайте посмотрим, чем он интересен и как им пользоваться.

Что умеет сервис 1С – Отчетность

Вообще, прежде чем начать обсуждение сервиса Отчетность 1С, важно отметить, что отчеты и без того формируются в каждом программном продукте от 1С. В той же Бухгалтерии можно сформировать отчет, но вот отправить его в контролирующий орган одной кнопкой нельзя. Сформируется файл определенного типа, а затем его можно или распечатать, подписать в ручную и отнести в ту же налоговую. Или же использовать сторонние средства для отправки электронной отчетности.
По сути дела сервис 1С Отчетность как раз-таки создан для того, чтобы  отправлять этот уже сформированный отчет
Отметим, что появился он не так давно, а вот возможность формировать отчет в нужной форме существует у 1С-ки с самого начала. Отправлялся же такой отчет преимущественно через стороннюю программу.

Что же умеет делать Отчетность 1С? 

Только отправлять регламентированную отчетность прямо из программ 1С, хоть из Бухгалтерии, хоть из Управления торговлей. У вас появится волшебная кнопочка отправить

Нехитрым простым нажатием можно направить отчет во все контролирующие органы: налоговая служба, пенсионный фонд, служба статистики, росалкогольрегулирование, росприроднадзор и федеральная таможенная служба.

Обратите внимание, что номенклатура организаций для отправки отчета у 1С Отчетность самая широкая среди конкурентов. И если вдруг нужно будет отчитаться за истраченный лес, то только отчетности это под силу.

При этом не требуется создание выгрузок или загрузок отчетов в другие программы, а всё происходит в среде 1С. Всё делается из стандартного интерфейса и одной кнопкой. Стандартные формы всегда обновляют автоматически! Это очень важно и удобно. Ну а если форма отчета обновиться не успела, то можно подгрузить её из стороннего ресурса.

А теперь сформулируем функции отчетности кратко

Их всего три:

  • Отправить отчет прямо из программы 1С одной кнопкой. Отправить его можно почти в любую организацию куда вообще отправляют отчеты.
  • Ответить прямо из программы на запрос контролирующего органа.
  • Заказать выписку из ЕГРЮЛ прямо из 1С ки.

В каких программа 1С будет работать сервис отчетность

Отчетность можно прикрутить к любой популярной программе на базе 1С. Сервис работает в продуктах:

  • 1С ERP – было бы странно, если бы эта программа не поддерживала отчетность
  • 1С:Бухгалтерия – все версии
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения – все версии
  • 1С:Зарплата и управление персоналом – все версии
  • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 
  • 1С:Налогоплательщик
  • 1С:Бухгалтерия автономного учреждения все версии
  • 1С:Предприниматель
  • 1С:Отчетность предпринимателя
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление холдингом

Обратите внимание, что ваша программа должна быть на официальной поддержке. Т.е. у вас должен быть заключен договор с партнером и оформлен ИТС. Ну и логично предположить, что для работы сервиса необходим доступ в интернет.

Как пользоваться отчетностью 1С

Сервис так сделан, что проблем с его использованием не возникает. Удобная интеграция в продукты 1С позволяет одной кнопкой составить любой отчет. Правда звучит это скорее как рекламный слоган. И правда. На деле поработать ручками всё-таки иногда придётся. Например, дополнить отчет из программы. 

При использовании сервиса все действия с отчетностью производятся в системе1С без переключения в другие программы. Перед отправкой сервис проверяет правильность заполнения форм.

Правда есть и ощутимая проблема. Иногда отчет нужно отправить ну очень быстро :)… И если другие сервисы позволяют править уже сформированный отчет ручками, то в отчетности 1С можно (на данный момент, может быть они ещё исправят) править информацию только в базе 1С. Это далеко не быстрый процесс. Иногда такая операция может сильно затянуться, а сдать отчет нужно, как водится, срочно.

Ещё есть такая штука, как запросы контролирующих органов. Например, запросы от ФНС. 1С Отчетность предупредит о таком поступившем запросе и вы его не проспите, а прямо из программы можно будет на него ответить.

Ещё можно заказать выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF с электронной подписью ФНС прямо из программы.

На этом возможности сервиса 1С отчетность вобщем-то и заканчиваются.

Ответить

Ваш адрес email не будет опубликован.