Простой и понятный обзор сервиса 1С Отчётность

Отчет – это страшное дело! К большому сожалению, отчеты затрагивают все категории пользователей и работников. Начиная от научных сотрудников и заканчивая даже лесниками. Что уж говорить про офисных бухгалтеров или других работников, которые вечно сталкиваются с документами.

Отчеты превращаются в настоящую головную боль и страдания. Но без них тоже очень сложно представить функционирование даже какой-то небольшой организации, а в рамках государства это необходимая мера. Поэтому, отчеты были, есть и, наверное, к сожалению будут.

Сдать отчет можно разными способами. 

Традиционный метод заключается в том, что сотрудник, отвечающий за сдачу отчетности, садится на пару дней и занимается только отчетом. Отчет обычно нужно предоставить по некоторой форме и соответственно сотрудник руками заполняет такую форму, будь-то эта форма на компьютере или в виде распечатанного экземпляра. Такая методика весьма неприятная, рутинная и вызывает массу неприятных эмоций. Человеческий фактор тут играет огромную роль. Это плодит ошибки и проблемы. Да ещё можно ошибиться формой.



Нужна 1С Отчётность? Мы на связи!

Бесплатный телефон 8 (800) 600-32-31 или +7 (495) 139-09-60

– Или оставьте заявку через сайт и раздел контакты

Есть и более простой способ, который подразумевает автоматизация бизнеса. Все отчеты заполняются автоматически с незначительными ручными правками (при необходимости). Времени на это уходит значительно меньше, человеческий фактор исключается, а все новые формы подгружаются автоматически. Согласитесь, это не самая плохая перспектива! Очень удобно. Нажал кнопочку и никакой головной боли или рутины.
Для того, чтобы справиться с подобной задачей, компания 1С предлагает стандартный сервис 1С – Отчетность. Давайте посмотрим, чем он интересен и как им пользоваться.

Что умеет сервис 1С – Отчетность

Вообще, прежде чем начать обсуждение сервиса Отчетность 1С, важно отметить, что отчеты и без того формируются в каждом программном продукте от 1С. В той же Бухгалтерии можно сформировать отчет, но вот отправить его в контролирующий орган одной кнопкой нельзя. Сформируется файл определенного типа, а затем его можно или распечатать, подписать в ручную и отнести в ту же налоговую. Или же использовать сторонние средства для отправки электронной отчетности.
По сути дела сервис 1С Отчетность как раз-таки создан для того, чтобы  отправлять этот уже сформированный отчет
Отметим, что появился он не так давно, а вот возможность формировать отчет в нужной форме существует у 1С-ки с самого начала. Отправлялся же такой отчет преимущественно через стороннюю программу.

Полезно прочитать: Все секреты 1С ИТС

Что же умеет делать Отчетность 1С? 

Только отправлять регламентированную отчетность прямо из программ 1С, хоть из Бухгалтерии, хоть из Управления торговлей. У вас появится волшебная кнопочка отправить

Нехитрым простым нажатием можно направить отчет во все контролирующие органы: налоговая служба, пенсионный фонд, служба статистики, росалкогольрегулирование, росприроднадзор и федеральная таможенная служба.

Обратите внимание, что номенклатура организаций для отправки отчета у 1С Отчетность самая широкая среди конкурентов. И если вдруг нужно будет отчитаться за истраченный лес, то только отчетности это под силу.

При этом не требуется создание выгрузок или загрузок отчетов в другие программы, а всё происходит в среде 1С. Всё делается из стандартного интерфейса и одной кнопкой. Стандартные формы всегда обновляют автоматически! Это очень важно и удобно. Ну а если форма отчета обновиться не успела, то можно подгрузить её из стороннего ресурса.

А теперь сформулируем функции отчетности кратко

Их всего три:

  • Отправить отчет прямо из программы 1С одной кнопкой. Отправить его можно почти в любую организацию куда вообще отправляют отчеты.
  • Ответить прямо из программы на запрос контролирующего органа.
  • Заказать выписку из ЕГРЮЛ прямо из 1С ки.

В каких программа 1С будет работать сервис отчетность

Отчетность можно прикрутить к любой популярной программе на базе 1С. Сервис работает в продуктах:

  • 1С ERP – было бы странно, если бы эта программа не поддерживала отчетность
  • 1С:Бухгалтерия – все версии
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения – все версии
  • 1С:Зарплата и управление персоналом – все версии
  • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 
  • 1С:Налогоплательщик
  • 1С:Бухгалтерия автономного учреждения все версии
  • 1С:Предприниматель
  • 1С:Отчетность предпринимателя
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление холдингом

Обратите внимание, что ваша программа должна быть на официальной поддержке. Т.е. у вас должен быть заключен договор с партнером и оформлен ИТС. Ну и логично предположить, что для работы сервиса необходим доступ в интернет.

Как пользоваться отчетностью 1С

Сервис так сделан, что проблем с его использованием не возникает. Удобная интеграция в продукты 1С позволяет одной кнопкой составить любой отчет. Правда звучит это скорее как рекламный слоган. И правда. На деле поработать ручками всё-таки иногда придётся. Например, дополнить отчет из программы. 

При использовании сервиса все действия с отчетностью производятся в системе1С без переключения в другие программы. Перед отправкой сервис проверяет правильность заполнения форм.

Правда есть и ощутимая проблема. Иногда отчет нужно отправить ну очень быстро :)… И если другие сервисы позволяют править уже сформированный отчет ручками, то в отчетности 1С можно (на данный момент, может быть они ещё исправят) править информацию только в базе 1С. Это далеко не быстрый процесс. Иногда такая операция может сильно затянуться, а сдать отчет нужно, как водится, срочно.

Ещё есть такая штука, как запросы контролирующих органов. Например, запросы от ФНС. 1С Отчетность предупредит о таком поступившем запросе и вы его не проспите, а прямо из программы можно будет на него ответить.

Ещё можно заказать выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF с электронной подписью ФНС прямо из программы.

На этом возможности сервиса 1С отчетность вобщем-то и заканчиваются.

Ответить

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *