Полезный опыт доработки КЭДО в FCGM-холдинге, который пригодится крупным компаниям с распределенными филиалами

Компания FCGM-холдинг является российским подразделением немецкой транснациональной компании, одного из ведущих мировых производителей потребительских товаров и промышленных технологий. Была основана в 1994 году и имеет штаб-квартиру в Москве.

Компания работает в трех основных направлениях: технологии адгезивов, уход за красотой и бытовая химия. В направлении технологий адгезивов компания производит клеи, герметики и функциональные покрытия для различных отраслей промышленности, включая упаковку, электронику и автомобилестроение.

В направлении ухода за красотой компания предлагает широкий спектр средств по уходу за волосами, телом и кожей, включая такие бренды, как Schwarzkopf, Syoss, Xendo и Fa. В направлении бытовой химии компания производит стиральные порошки, чистящие средства и освежители воздуха для домашнего и промышленного использования, включая такие бренды, как Persil, Purex и Vernel.

Компания уделяет большое внимание инновациям и устойчивому развитию, целью которого является снижение воздействия на окружающую среду и улучшение жизни своих клиентов и сотрудников. Компания реализовала ряд инициатив, направленных на достижение этих целей, включая разработку устойчивой упаковки, повышение энергоэффективности и вовлечение сотрудников в волонтерские программы и общественную деятельность.

Компания получила ряд наград и признаний за свои инновационные продукты, инициативы в области устойчивого развития и вовлечение сотрудников в общественную деятельность.

Отличительные особенности, усложняющие проект:

• У компании уже был собственный портал, электронный документооборот и внутренняя система для работы с основными задачами. При этом кадровый документооборот отсутствовал
• Это большая производственная компания, состоящая из 11 распределенных рабочих площадок
• Большая численность сотрудников, что подразумевало большое количество бумажной работы и сопутствующих сложностей. При этом большинство сотрудников имеют разъездной характер работы.

Вам нужна консультация или помощь?
Задайте свой вопрос или просто введите телефон и мы перезвоним!

Проблематика проекта:

Разъездной характер работы и распределенные подразделения приводили к очевидным проблемам в работе кадровой службы. Имеют место очевидные проблемы большим количеством документооборота, что приводит к явным ошибкам в организации работы. Нет оперативности, документооборота с сотрудниками обходится довольно дорого.

Как мы решили проблему:

После технического аудита, мы решили внедрить систему 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

1С Зарплата и Управление Персоналом – это программное решение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов управления персоналом и расчета заработной платы. Это часть платформы 1С:Предприятие, популярного российского программного обеспечения для автоматизации бизнеса.

При этом система была синхронизирована с существующим внутренним порталом компании. Некоторые проблемы возникали с синхронизацией внутренней системы компании и системы ЗУП, поскольку это не стандартная операция и наши программисты выполняли такое действие в ручном режиме. ЗУП начал работать синхронно с порталом компании. Вместе с внедрением ЗУП мы организовали электронный документооборот и интегрировали 1С: Кабинет сотрудника.

Про кабинет сотрудника у нас на сайте есть отдельный материал.

Результаты внедрения:

• Внутренний портал компании смог работать с системой 1С: ЗУП. Это позволило оптимизировать процесс работы
• Разъездным сотрудникам стало проще ориентироваться в процессе
• Эффективность работы компании повысилась
• Все документы теперь выгружались прямо из системы

Когда сотрудники работают в разных местах, может быть сложно координировать их работу и управлять процессами. Ещё сложнее когда в рамках одной крупной компании совмещены разные варианты работы. Мы решили эту проблему и заказчик остался доволен полученным результатом. Пример с адаптацией имеющегося портала к связке 1С: ЗУП + кабинет сотрудника достоин отдельного внимания.