Как производитель уличной мебели навёл порядок в себестоимости с помощью 1С:УНФ

Кейс внедрения 1С:Управление нашей фирмой на производстве уличной мебели и элементов благоустройства

Время чтения: ~7 мин.

О компании

Заказчик – компания «МАФ Маркет», производитель и поставщик уличной мебели и элементов благоустройства городских пространств: скамеек, урн, навесов, павильонов, велопарковок, детских и спортивных площадок.

Компания владеет несколькими производственными площадками в России: металлопроизводство полного цикла в Перми, деревообработка и цех бетонных изделий – в Московской области, там же расположено и сборочное производство. Всего на производственных линиях занято не менее 75 человек, и штат постоянно растёт.

Масштаб проекта

• Отрасль: производство уличной мебели и МАФ (малых архитектурных форм).

• Производственные площадки: 3 (Пермь – металл, Московская область – дерево, бетон, сборка).

• Сотрудников на производстве: от 75 человек.

• Система до внедрения: учёт в Excel и частично в CRM Bitrix24, без связи с производством и складом.

• Внедряемое решение: 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) с интеграцией с Bitrix24.

Ситуация до старта проекта

Бизнес был уже достаточно развит, но внутри всё работало разрозненно: часть данных велась в Excel, часть – в Bitrix24, при этом производство, склад, закупки и продажи не были связаны между собой. Себестоимость продукции считалась вручную и часто «по ощущениям» – из-за этого руководство не видело реальной экономики по каждому изделию и заказу.

Цели проекта

• собрать все процессы в единую систему на базе 1С:УНФ;

• убрать ручной учёт и дублирование данных;

• связать продажи, производство, склад и закупки в единый контур;

• наладить автоматический расчёт себестоимости продукции;

• обеспечить прозрачную управленческую отчётность для руководства.

Этапы выполнения работ

1. Анализ и проектирование

Работу начали с детального разбора реальных процессов компании – от заказа клиента до выпуска готовой продукции. На этом этапе выявили ключевые проблемы: разрыв между системами, отсутствие единого производственного учёта и ручной расчёт себестоимости. После этого спроектировали архитектуру будущей системы в 1С:УНФ.

2. Настройка системы и справочников

Собрали базовую структуру системы:

• настроили структуру номенклатуры;

• внедрили характеристики продукции – покрытие (окрас), вид древесины, цвет каркаса, фактуру;

• настроили спецификации изделий и полуфабрикатов, чтобы система понимала, из чего и что производится;

• подготовили систему к многоэтапному производству;

• реализовали интеграцию с Bitrix24, чтобы заказы автоматически попадали в 1С.

3. Автоматизация ключевых процессов

Продажи

Настроили полный цикл от заказа до оплаты и отгрузки:

• заказ покупателя автоматически проходит путь «Заказ > Счёт > Оплата > Отгрузка»;

• статусы заказов синхронизированы с производством;

• данные из Bitrix24 подгружаются без ручного ввода.

Производство

Выстроили многоуровневое производство: сначала выпускаются полуфабрикаты (доски, бруски), затем из них собирается готовое изделие. Добавили учёт трудозатрат и давальческой переработки.

Закупки

• автоматическая цепочка «заказ >счёт >оплата > поступление»;

• система сама рассчитывает потребность в материалах на основе заказов и спецификаций;

• дополнительные расходы (доставка, услуги) распределяются на себестоимость;

• автоматизирован учёт давальческого сырья.

Склад

• учёт по складам (производство, готовая продукция);

• актуальные остатки в режиме реального времени;

• отчёты по движениям и запасам.

Вам нужна консультация или помощь?
Задайте свой вопрос или просто введите телефон и мы перезвоним!

4. Финансы и себестоимость

Ключевая часть проекта – расчёт себестоимости. Настроили автоматический расчёт с учётом материалов, труда, логистики и дополнительных расходов. Себестоимость считается по ФИФО и корректно распределяется по изделиям. Также внедрили управленческую отчётность (прибыль, убытки, финансовый результат) и синхронизацию с 1С:Бухгалтерией.

5. Обучение и запуск

Обучили сотрудников работе в системе, подготовили инструкции, настроили роли и права доступа, после чего запустили систему в опытную эксплуатацию.

Результаты проекта

После внедрения компания получила единую систему управления вместо набора разрозненных инструментов:

• все процессы связаны в единую цепочку – от заказа до выпуска продукции;

• себестоимость считается автоматически и точно, с учётом всех статей затрат;

• закупки формируются на основе реальных потребностей производства;

• склад работает в режиме реального времени;

• заказы из Bitrix24 сразу попадают в 1С без ручного ввода.

Отзыв заказчика

Есть пдф файл отзыва или благодарственного письма? Если да- нужно подкрепить

Итоги

Главный результат проекта – прозрачность бизнеса. Руководство получило возможность видеть реальную себестоимость каждого изделия, маржинальность заказов, движение материалов и готовой продукции, финансовый результат в разрезе деятельности.

Компания ушла от ручных расчётов и разрозненных таблиц Excel к управляемой системе, где каждый заказ, изделие и процесс имеют понятную экономику. Бизнес стал не просто автоматизированным, а управляемым и прогнозируемым.

Вам нужна консультация или помощь?
Задайте свой вопрос или просто введите телефон и мы перезвоним!