Производство уличной мебели, которое считает деньги само. Как мы реализовали себестоимость в 1С:УНФ?

⌚ Время чтения: ~ 7 минут

Краткое описание проекта:

Проект представляет собой комплексное внедрение 1С:Управление нашей фирмой для производителя уличной мебели и элементов благоустройства городских пространств. До начала работ учёт в компании был разрозненным. Часть данных велась в Excel, часть в CRM Bitrix24, при этом производство, склад и продажи не были связаны между собой, а себестоимость продукции рассчитывалась вручную.

В рамках проекта была выстроена единая система управления, охватывающая продажи, закупки, производство, складской учёт и финансовый контур. Реализована сквозная цепочка бизнес-процессов от заказа покупателя до выпуска готовой продукции, включая многоэтапное производство, автоматический расчёт потребности в материалах и интеграцию с Bitrix24 для автоматической передачи заказов.

В результате компания получила прозрачный управленческий учёт, точный расчёт себестоимости с учётом всех затрат, актуальные складские остатки в реальном времени и полноценную управленческую отчётность. Это позволило сократить ручной труд, снизить количество ошибок и обеспечить понятную картину прибыльности каждого заказа и изделия.

Подробное описание проекта

К нам обратилась компания МАФ Маркет, которая занимается производством и поставками уличной мебели и элементов благоустройства городских пространств: скамейки, урны, навесы, павильоны, велопарковки, детские и спортивные площадки.

Компания имеет несколько производственных площадок в России. Металлопроизводство полного цикла находится в Перми, деревообрабатывающее производство и цех бетонных изделий располагаются в Московской области. Сборочное производство также находится в Московской области и территориально совмещено с деревообрабатывающим производством. Общее число сотрудников, занятых на всех производственных линиях всех площадок составляет не менее 75 человек и постоянно растет.

Бизнес уже был достаточно развит, но внутри всё работало разрозненно. Excel, Bitrix24 и отдельные участки учёта существовали сами по себе. Производство, склад, закупки и продажи не были связаны между собой, а себестоимость продукции считалась вручную и часто «по ощущениям». В результате руководство не видело реальной экономики по каждому изделию и заказу.

Цели проекта

Перед нами стояли достаточно понятные, но критически важные задачи:

• собрать все процессы в единую систему на базе 1С:УНФ
• убрать ручной учёт и дублирование данных
• связать продажи, производство, склад и закупки
• наладить автоматический расчёт себестоимости продукции
• обеспечить прозрачную управленческую отчётность для руководства

Этапы выполнения работ

1. Анализ и проектирование

Мы начали с детального разбора того, как компания работает в реальности. Посмотрели весь путь: от заказа клиента до выпуска готовой продукции.

На этом этапе выявили ключевые проблемы: разрыв между системами, отсутствие единого производственного учёта и ручной расчёт себестоимости. После этого спроектировали архитектуру будущей системы в 1С:УНФ.

2. Настройка системы и справочников

Далее мы собрали «каркас» системы:

• настроили структуру номенклатуры
• внедрили характеристики продукции (материалы, покрытие, цвет, фактура и т.д.)
• настроили спецификации изделий и полуфабрикатов
• подготовили систему к многоэтапному производству

Также реализовали интеграцию с Bitrix24, чтобы заказы автоматически попадали в 1С.

Фиксировались:

• покрытие (окрас)
• вид древесины
• цвет каркаса
• фактура

Настроили спецификации на изделия и полуфабрикаты — чтобы система понимала, из чего и что производится.

3. Автоматизация ключевых процессов

Продажи

Настроили полный цикл от заказа до оплаты и отгрузки. Все статусы заказов стали синхронизированы с системой.

• заказ покупателя автоматически проходит путь:
  «Заказ → Счёт → Оплата → Отгрузка»
• статусы заказов синхронизированы с производством
• данные из Bitrix24 подгружаются без ручного ввода

Производство

Выстроили многоуровневое производство: сначала полуфабрикаты, затем готовые изделия. Добавили учёт трудозатрат и давальческой переработки.

• сначала выпускаются полуфабрикаты (доски, бруски)
• затем из них собирается готовое изделие

Закупки

Автоматизировали расчёт потребности в материалах на основе заказов и спецификаций. Настроили цепочку закупок и учёт дополнительных расходов.

• автоматическая цепочка: заказ → счёт → оплата → поступление
• система сама рассчитывает потребность в материалах на основе заказов и спецификаций
• дополнительные расходы (доставка, услуги) распределяются на себестоимость
• учёт давальческого сырья также автоматизирован

Склад

Организовали учёт по складам и обеспечили актуальные остатки в реальном времени.

• учёт по складам (производство, готовая продукция)
• актуальные остатки в режиме реального времени
• отчёты по движениям и запасам

4. Финансы и себестоимость

Самая важная часть проекта – расчёт себестоимости.

Мы настроили автоматический расчёт себестоимости продукции с учётом:

• материалов
• труда
• логистики и дополнительных расходов

Также внедрили управленческую отчётность и синхронизацию с 1С:Бухгалтерией. Себестоимость считается по ФИФО и распределяется корректно по изделиям.

Также настроили управленческую отчётность (прибыль, убытки, финансовый результат).

5. Обучение и запуск

Обучили сотрудников работе в системе, подготовили инструкции, настроили роли и права доступа, после чего запустили систему в опытную эксплуатацию.

Результаты проекта

После внедрения компания получила единую систему управления вместо набора разрозненных инструментов.

Теперь:

• все процессы связаны в единую цепочку от заказа до выпуска продукции
• себестоимость считается автоматически и точно
• закупки формируются на основе реальных потребностей
• склад работает в режиме реального времени
• заказы из Bitrix24 сразу попадают в 1С без ручного ввода

Итоги

Главный результат проекта – прозрачность бизнеса.

Руководство получило возможность видеть:

• реальную себестоимость каждого изделия
• маржинальность заказов
• движение материалов и готовой продукции
• финансовый результат в разрезе деятельности

Компания ушла от ручных расчётов и «разрозненных Excel» к управляемой системе, где каждый заказ, изделие и процесс имеют понятную экономику.

В итоге бизнес стал не просто автоматизированным – он стал управляемым и прогнозируемым. Это повысило эффективность работы и позволило выйти на новый уровень. Мы даже в шутку говорим, что теперь каждая скамейка сама может посчитать, сколько она стоит.

Вам нужна консультация или помощь?
Задайте свой вопрос или просто введите телефон и мы перезвоним!

.