Повышение эффективности складской логистики через внедрение ТСД и штрихкодирования в АВЛ Трейд

⌚ Время чтения: ~ 8 минут

Краткое описание проекта:

Проект по автоматизации склада компании «АВЛ ТРЕЙД» включал внедрение штрихкодирования, терминалов сбора данных (ТСД), принтеров этикеток и настройку складского учёта в 1С:Управление торговлей.

В результате была создана единая цифровая система управления складом, позволившая повысить точность учёта, сократить количество ошибок при сборке заказов, ускорить приёмку и отгрузку товаров, а также автоматизировать обмен данными с бухгалтерией.

Подробное описание проекта

О заказчике

Компания «АВЛ ТРЕЙД» — крупный оптовый поставщик замочно-скобяной продукции, мебельной и строительной фурнитуры, а также товаров для складской комплектации.

Основное направление работы — B2B-продажи. Большой ассортимент, постоянные поставки, регулярные отгрузки и тысячи товарных позиций, которые должны находиться на своих местах и в нужный момент попадать к клиенту. А как известно, склад любит порядок ровно настолько, насколько не любит хаос.

Сайт компании: ruslock.ru

Исходная ситуация

Как и во многих растущих компаниях, складские процессы в «АВЛ ТРЕЙД» развивались постепенно. Пока объёмы были небольшими, многие задачи решались привычными способами: где-то на бумаге, где-то в Excel, где-то за счёт опыта сотрудников.

Но бизнес рос, ассортимент расширялся, а вместе с этим начали проявляться типичные проблемы быстрорастущего склада:

• учёт остатков требовал регулярных ручных корректировок и не всегда отражал реальную картину;
• ошибки при сборке заказов возникали из-за человеческого фактора — а человек, как известно, может перепутать даже то, что невозможно перепутать;
• поиск нужного товара занимал больше времени, чем хотелось бы;
• инвентаризации превращались в отдельное мероприятие со своими сроками, подготовкой и неизбежными остановками работы;
• отсутствовала единая система идентификации товаров;
• бумажные документы замедляли процессы приёмки и отгрузки.

Руководство компании понимало, что дальнейший рост потребует более современного подхода. Поэтому было принято решение перейти к полноценной цифровой модели управления складом на базе 1С:Управление торговлей с использованием штрихкодирования, терминалов сбора данных и автоматизированной маркировки.

Цели проекта

Главной задачей было создать прозрачную и управляемую складскую систему, в которой:

• каждый товар и каждая упаковка имеют собственный штрихкод и однозначно идентифицируются;
• все основные операции выполняются через ТСД;
• данные автоматически синхронизируются между 1С:УТ и 1С:Бухгалтерией;
• влияние человеческого фактора сведено к минимуму;
• приёмка, сборка заказов, отгрузка и инвентаризация выполняются быстрее и точнее.

Иными словами, склад должен был перестать работать по принципу «вроде где-то лежит» и начать работать по принципу «мы точно знаем, где лежит и сколько осталось».

Подход и этапы работ

1. Обследование и проектирование процессов

Любое качественное внедрение начинается не с настройки программы, а с понимания того, как компания работает на самом деле. На первом этапе специалисты провели детальное обследование существующих процессов:

• изучили фактическую работу склада;
• провели интервью с кладовщиками, менеджерами и руководителями;
• проанализировали маршруты движения товаров;
• выявили узкие места и потери времени;
• сформировали карту бизнес-процессов;
• определили разрывы между текущими процессами и возможностями системы 1С.

По итогам был подготовлен подробный реестр бизнес-процессов и требований, который стал фундаментом для дальнейшего внедрения.

2. Настройка системы 1С:Управление торговлей

После согласования будущей модели работы началась настройка системы.

В рамках этапа были выполнены:

• настройка архитектуры складского учёта;
• распределение прав доступа и ролей пользователей;
• настройка типовых операций товародвижения;
• тестирование основных складских сценариев;
• демонстрация прототипа системы;
• корректировка процессов по результатам обсуждений.

На этом этапе сотрудники уже могли увидеть, как будет выглядеть работа склада после перехода на цифровую модель.

3. Внедрение штрихкодирования и мобильной работы склада

Ключевым этапом проекта стало внедрение технологии штрихкодирования и перевод сотрудников на работу через терминалы сбора данных.

Было реализовано:

• интеграция решения Клеверенс с 1С:УТ;
• настройка ТСД под реальные складские процессы;
• адаптация интерфейсов для удобной работы кладовщиков;
• подключение принтеров этикеток;
• разработка шаблонов маркировки товаров и отгрузок;
• организация печати этикеток, включая требования маркетплейсов;
• настройка автоматического обмена между 1С:УТ и 1С:Бухгалтерией.

Фактически склад получил единую систему идентификации товаров, где информация передаётся напрямую через систему, а не путешествует по складу на бумажках.

4. Обучение и сопровождение

Даже самая современная система не приносит пользы, если люди не умеют ей пользоваться. Поэтому отдельное внимание было уделено обучению сотрудников.

Были проведены:

• обучение кладовщиков работе с ТСД;
• обучение менеджеров новым процессам приёмки и отгрузки;
• инструктаж по маркировке и печати этикеток;
• сопровождение запуска системы в промышленную эксплуатацию;
• оперативная корректировка процессов по результатам обратной связи.

Важно было не просто внедрить новую технологию, а помочь сотрудникам комфортно перейти на новый формат работы без стресса и потери эффективности.

Результаты проекта

После завершения внедрения склад компании был практически полностью преобразован.

Полная идентификация товаров

Каждая единица товара и каждая упаковка получили собственный штрихкод.

Это позволило исключить неоднозначность в учёте и значительно сократить количество ошибок при работе с товаром.

Переход на работу через ТСД

Все основные операции теперь выполняются через терминалы сбора данных:

• приёмка товара;
• размещение и перемещение по складу;
• сборка заказов;
• отгрузка;
• проведение инвентаризации.

Автоматизация печати и маркировки

В рамках проекта были:

• настроены принтеры этикеток;
• внедрены единые шаблоны маркировки;
• автоматизирована печать этикеток для внутренних процессов и маркетплейсов.

Интеграция учётных систем

Обмен данными между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерией стал автоматическим.

Это снизило нагрузку на сотрудников бухгалтерии, исключило двойной ввод информации и повысило качество учётных данных.

Повышение эффективности склада

После запуска системы были отмечены заметные улучшения:

• существенно повысилась точность складских остатков;
• сократилось время поиска товара;
• ускорилась обработка заказов;
• инвентаризации стали проводиться без остановки работы склада;
• снизилось количество ошибок при комплектации и отгрузке заказов.

Проще говоря, сотрудники стали тратить меньше времени на поиск и исправление ошибок и больше времени на выполнение полезной работы.

Адаптация персонала

Все сотрудники склада успешно освоили новую систему. Для них были подготовлены инструкции, регламенты и рекомендации по работе.

На этапе сопровождения команда проекта помогала оперативно решать возникающие вопросы и донастраивать процессы под реальные условия эксплуатации.

Итог

Проект для компании «АВЛ ТРЕЙД» стал полноценным переходом от ручного и частично автоматизированного учёта к современной цифровой системе управления складом.

В результате компания получила:

• прозрачную систему движения товаров;
• масштабируемую складскую инфраструктуру;
• снижение количества операционных ошибок;
• ускорение ключевых складских процессов;
• надёжную основу для дальнейшего роста бизнеса без увеличения хаоса в учёте.

Теперь кладовщики меньше ищут, менеджеры меньше уточняют, бухгалтерия меньше исправляет, а руководство наконец видит реальную картину происходящего.

Вам нужна консультация или помощь?
Задайте свой вопрос или просто введите телефон и мы перезвоним!

.