Переход с 1С:УПП. Как, для чего и зачем?

Ещё несколько лет назад компания 1С сообщила, что больше не планирует заниматься развитием конфигурации 1С: УПП (Управление производственным предприятием). Сохранится только техническая поддержка для тех, кто уже успел приобрести решение. Срок поддержки обозначен – до весны 2026 года.

При этом, далеко не все пользователи сейчас задумываются о переходе на аналогичные конфигурации и вообще по сути не планируют заниматься этим вопросом. А зря…Пока программа работает ей действительно вполне можно пользоваться.

Более того, 1С: УПП продолжит работать и после прекращения поддержки, вот только важные “бонусы или плюшки” лицензионного программного обеспечения пропадут.

Не будут обновляться нужные формы отчёта, не будут выходить доработки и полезные механизмы типа поддержки синхронизации с маркетплейсами и многие другие значимые функции перестанут работать. Система будет уже не то, чтобы актуальной.

Некоторые пользователи планируют пойти простым путём – будут использовать свою программу автоматизации, но при этом воспользуются услугами программистов, которые начнут, как это называется, “допиливать” нужные обновления в уже существующую систему.

Про переходы с системы на систему

С одной стороны – это самый простой и недорогой путь. С другой – мы категорически не рекомендуем использовать именно такой вариант. Несмотря на то, что затраты кажутся меньшими и работа видится более простой, в результате это выльется в огромные суммы и не менее огромные проблемы. Всегда гораздо эффективнее не изобретать велосипед, а работать с уже имеющейся конфигурацией. Это решает проблему обновлений, позволяет рассчитывать на выпуск сверхважных заплаток, получать систему, соответствующую требованиям к составлению документов. Лучше всё-таки запланировать переход уже сейчас.

Важно учитывать, что сам переход с системы на другую систему быстро не делается. Это длительный, трудоемкий и даже затратный процесс. Да, обычно все пишут, что мы за два рубля готовы сделать такой переход. Мы же напишем, что стоимость перехода иногда бывает ощутимая и это будет правдой.

В переход входят перенос уже имеющихся данных, конфигурирование новой системы, адаптация к работе на конкретном предприятии, внесение и перенос всех бизнес-процессов в логику, заведение пользователей и разграничение прав, адаптация оборудования, перенос стандартных печатных форм и настройка обменов. Есть и другие пункты, но мы перечислили основные. Не будем ставить сейчас перед собой цель разобрать детально каждое необходимое действие. Помните главное – на каждом из этапов можно серьезно застрять.

Приемник УПП

Систему, которую компания 1С обозначила как приемника 1С: УПП – это 1С: ERP (Enterprise Resource Planning). По словам 1С, система ERP станет более функциональной и обеспечит выполнение практически любых задач, связанных с работой производственного предприятия. Конкретные различия опишем в отдельной статье. Хочется добавить…Жалко, что не спросили пользователей УПП, которых УПП более, чем устраивает :)…Но мы сейчас не об этом.

Обязательно ли выбирать именно ERP?

Кстати, наверняка полезно будет узнать, что не обязательно переходить именно на 1С: ERP. Все поступают именно таким образом по той причине, что сама 1С-ка очень активно подпихивает ERP вместо УПП. На практике же можно смело рассматривать Управление Торговлей, Комплексную Автоматизацию, Управление Нашей Фирмой и даже Бухгалтерию предприятия.

Компания 1С обозначила процесс перехода из одной системы в другую как бесшовный. Это означает, что пользователь сможет просто взять и перенести все рабочие инструменты, данные и алгоритмы из УПП в ERP. И вот здесь уже всё не так просто, как хотелось бы. Потому переход и получается затратным и трудоемким. Ведь стандартный способ переноса срабатывает, скажем так, далеко не всегда. Это и подразумевает, что надо было бы заняться переходом как можно быстрее. Если вы, конечно, вопреки нашим советам не решили сэкономить и не стали дорабатывать старый УПП в надежде, что система так и продолжит отвечать всем требованиям.

Основные сложности при переходе с УПП

Про некоторые “поверхностные проблемы перехода” с УПП на ERP мы уже рассказывали в этой статье, но это только лишь малая часть сложностей, с которой вы, скорее всего, столкнетесь на практике. Если сделать акцент именно на технических сложностях, то их тоже немало. Вот только некоторые из них:

1. Сложность внедрения: ERP-системы являются более сложными и масштабируемыми, чем УПП. Поэтому, переход на ERP может потребовать больше времени и ресурсов для внедрения.
2. Необходимость обучения персонала: Переход на новую систему управления может потребовать обучения персонала, что может занять много времени и ресурсов. Несмотря на то, что это системы из одного семейства, проблемы следует ожидать.
3. Неверное понимание бизнес-процессов: При переходе на ERP необходимо правильно описать бизнес-процессы, чтобы система могла эффективно работать. Но если мы имели дело с картиной, что в УПП оно как-то да работало, а теперь накрылось медным тазом, то процессы неправильно проанализированы и воссозданы.
4. Необходимость сложной интеграции с другими системами: ERP-система должна быть интегрирована с другими системами, используемыми в компании, чтобы обеспечить эффективную работу всей системы.
5. Проблемы с данными: При переносе данных из УПП в ERP могут возникнуть проблемы с качеством данных, их целостностью и соответствием формату, используемому в новой системе.
6. Проблемы с инфраструктурой: Внедрение ERP-системы может потребовать модернизации инфраструктуры компании, например, установки новых серверов, обновления программного обеспечения и т.д.

Если вы уже сейчас осознаете, что проблема перехода вызывает у вас панические настроения или хотите более подробно обсудить саму необходимость такого перехода, то мы с радостью ответим на все появившиеся вопросы.

Нужна подсказка по переходу? Мы на связи! – По бесплатному телефону 8 (800) 600-32-31 или +7 (495) 139-09-60 – Оставьте заявку через наш сайт или через раздел контакты

Вместо заключения

Что же, если подвести итог, то можно сказать следующее. Описанная логика может стать для вас некоторым подобием руководства по направлению мысли. Переход с 1С УПП на новую систему может быть сложным и требовать дополнительных вложений. В первую очередь, необходимо провести анализ бизнес-процессов компании и определить, какие функции и возможности необходимы для эффективной работы.

Затем необходимо выбрать подходящую систему и провести ее внедрение. Это может потребовать обучения сотрудников, изменения в организации работы и ролей персонала, а также изменения в бизнес-процессах компании.

Переход на на новую систему может потребовать дополнительных затрат, поэтому необходимо составить бюджет и план действий, чтобы минимизировать риски и проблемы в процессе внедрения новой системы. В любом случае, несмотря на то, что УПП на поддержке ещё больше двух лет (на момент написания статьи), откладывать это решение в долгий ящик не нужно.