Лайфхаки 1С. Настройка отчётов и печатных форм (часть 5)

Продолжаем разбирать уже полюбившиеся всем лайфхаки 1С. В этом выпуске мы узнаем, как можно ещё настраивать печатные формы и редактировать отчёты. Выпуск получил оценку «для продвинутых», потому что функции мы разбираем уже не самые простые и используют их далеко не все пользователи. Однако, знание этого функционала иногда может очень сильно упростить жизнь пользователя и позволяет гибко настроить функции программного продукта. Эти вещи знают далеко не все, ну а если вы их знаете, то вы молодец!

1. Настройка колонтитулов

Что такое колонтитулы, наверное, пояснять не нужно. Иногда очень удобно, когда в автоматическом режиме программа сама формирует и вставляет какие-то данные на страницу. Это может быть автор документа или просто дата его формирования. Как же сделать колонтитулы? Переходим в раздел администрирование – ищем пункт настройка колонтитулов, ну а тут вводим необходимые параметры и получаем страницу с колонтитулами, которые мы указали.

2. Макеты печатных форм

Опять идём в администрирование. Там находим пункт печатные формы и выбираем настройку макета печатных форм. Благодаря этой функции можно исправить или дополнить макет стандартного документа. Например, можно добавить в документ какие-то дополнительные поля и сведения. Такими сведениями может быть дополнительное условие по счёту с указанием сроков оплаты или срока действия счёта.

Для настройки этой функции первым делом включите отображение имён строк колонок, затем выбирайте зону, находящуюся внутри строки (в т.н. красной зоне), т.к. в других областях ничего печататься не будет. Теперь исправляем нужный пункт и пересохраняем новый макет.

3. Универсальный отчёт и как им пользоваться

Универсальный отчёт позволяет собрать в одном документе некоторые важные параметры. После выбора типа отчета можно создать дополнительные отборы. Всё это сильно упрощает работу с большими объемами данных. Ведь благодаря этой функции можно сгруппировать в одну таблицу практически любые данные. Это сильно упрощает их оценку и анализ.

4. Сохранение настройки отчёта

Само собой, подборка параметров для сортировки и вывода занимает довольно большое время. Было бы нелогично сделать для себя удобную форму отчёта и потом просто потерять её при закрытии. Но благодаря возможности сохранения индивидуальных настроек для каждого отчёта эта проблема пропадет. После того, как вы сгруппировали все нужные параметры, эту предустановку можно сохранить в систему и задать ей удобное имя.

Заполните свой универсальный отчёт, а затем сохраните его.

5. Подменю печать

Эти возможности могут пригодиться довольно редко, но в целом, иногда они требуются. Например, можно поскрывать лишние отчёты, которые мешают вам работать и не входят в область вашей компетенции. Список документов сократится и найти нужное именно вам будет гораздо проще.