Как 1С поможет руководителям?

Программные продукты от 1С значительно упрощают работу любого предприятия вне зависимости от типа бизнеса и логики организации работы. 

Тот факт, что программы автоматизируют большинство задач и избавляют сотрудников от решения рутинных проблем многократно упоминался на страницах нашего сайта. Помимо этого 1С-ка значительно увеличивает упорядоченность происходящих процессов. Легче планировать, проще ориентироваться, быстрее решать проблемы. Программу 1С, функционирующую как полноценную систему автоматизации, можно вполне назвать конкурентным преимуществом. Но обо всём этом мы много раз рассказывали. 

Теперь же давайте посмотрим, какие привилегии и дополнительные возможности даёт внедрение 1С руководящему составу фирмы. Для упрощения восприятия мы выделили четыре наиболее важных руководящих должности сотрудников, на которых и держится работа любой компании, ну а на основании их обязанностей составили перечень достоинств систем 1С и реальную выгоду от их внедрения.

Обратите внимание, что в тексте мы используем сводное обобщенное название “Программы 1С”. Это означает, что любая конфигурация, подходящая по перечню обрабатываемых задач, тут применима. Образно говоря, если речь про производство, то сразу представляем продукт ERP. Если речь о бухгалтерии – то это Бухгалтерия 1С. Но всё вместе это программы 1С. Конкретный вариант мы поможем выбрать при необходимости.

Чем 1С поможет генеральному директору

Генеральный директор – это первое лицо в компании. На нем основная ответственность. Он принимает решения и определяет общую стратегию компании. Для работы ему нужен оперативный доступ к своду всех данных, возможность формировать самые разные отчёты чуть ли не по произвольной форме и самым сложным параметрам и возможность быстро увидеть любые изменения. Всё это можно сделать с помощью программ 1С и автоматизации.

· Генеральный директор отвечает за имущество компании, а программные продукты 1С позволяют оперативно контролировать материально-техническую базу и видеть её движение

· Генеральный директор принимает серьезные управленческие решения, а значит должен видеть результат их исполнения и продуктивность собственной работы. Программные продукты 1С позволяют видеть динамику развития и распознавать текущую ситуацию

· Генеральный директор отвечает за результаты финансово-хозяйственной деятельности компании. Система 1С позволяет не только мониторить в режиме онлайн текущую картину в организации по стандартным показателям, но и создавать отчёты произвольной формы

· Гендиректор должен наладить деятельность всей компании таким образом, чтобы максимально эффективно пользоваться результатами работы всех подразделений. Для этого требуются информативные развернутые отчёты и возможность создавать их «на лету», причем иногда вне офиса. Это вполне позволяет делать любая система 1С

· Гендиректор выполняет поручения владельцев компании и сам создает множество задач. Для этого удобно использовать CRM-систему. Ведь всё это нужно как-то упорядочить. Такие возможности есть в некоторых дорогих конфигурациях 1С продуктов или могут быть доработаны дополнительно

Исполнительный директор и программа 1С

Этот человек выполняет довольно сложную и ответственную функцию. Отвечает буквально за всё. Для его правильной работы требуется иметь возможность быстро получать информацию обо всех изменениях. На базе этих данных исполнительный директор сможет организовать работу компании и усовершенствовать все процессы. Автоматизация на базе 1С поможет тут как нельзя лучше. В том числе и благодаря универсальности. 

· Исполнительный директор осуществляет оперативное управление компанией. Фраза «оперативное управление» подразумевает возможность быстро отреагировать на любое изменение состояния или заметить текущий процесс. Программы 1С позволяют оперативно обнаруживать любые изменения по контролируемому параметру, составлять отчёты и срезы за любой период времени и выделять индивидуальные выборки. Аналитика этих данных позволяет оперативно принимать решение

· Исполнительный директор должен контролировать выполнение клиентских и внутренних процессов, а также работу сотрудников. Программные продукты 1С позволяют наладить систему учета задач и результативности работы по ним посредством готовых модулей CRM или разработанных дополнений

· Исполнительный директор должен организовать работы, в рамках согласованных стратегических, тактических и оперативных планов. Для этого нужен инструментарий. В программах 1С удобно вести учёт по работе над задачами и организовывать процесс работы. Кроме того, упрощается процесс планирования

· Исполнительный директор должен выполнять сбор, своевременную обработку и решение возникающих оперативных вопросов. Это гораздо проще сделать при наличии системы автоматизации обработки бизнес-процессов, которые есть в 1С

· Исполнительный директор должен организовывать, контролировать и развивать процессы учёта финансов. Для этого удобно использовать отчёты, которые формируются на основании ведения бухгалтерии в программах от 1С

· Должен контролировать выполнение клиентских и внутренних процессов в компании, что невозможно сделать без отчётов. Такие отчёты формируются в системах 1С автоматически

· Предлагать способы повышения эффективности работы. Для этого полезно анализировать «узкие места», которые проще выявить по отчётам. Это удобно делать с помощью 1С

· Исполнительный директор отвечает за работу с кадрами и обеспечение этого процесса. Удобно, когда кадровая служба автоматизирована и видно все важные контрольные показатели в одном интегрированном отчёте. Это тоже умеет делать любая система на базе 1С

Финансовый директор и чем ему поможет 1С

Финансовый директор – это главный человек по бюджету и финансированию. Все “деньги” проходят через него. Он должен понимать динамику, видеть все происходящие процессы, вносить оперативно и объективно коррективы и строить финансовую политику. Если нет денег для закупки бумаги для принтера, то даже такую мелочь спросят с финансового директора. Конечно же, тут нужна хорошая сквозная система автоматизации. 

· Работа финансового директора напрямую завязана на взаимодействие с учетной системой. Главная функция 1С – это именно автоматизация учетов разного типа

· Управленческий учёт и отчётность — ключевой функционал финансового директора. Системы 1С позволяют оперативно получать данные, входящие в отчёты по этим отраслям учёта

· Бухгалтерская система – это настоящий философский камень для финансового директора, ну а все программы 1С прекрасно справляются с автоматизацией бухгалтерии и возможность компоновать данные для оперативно доступа к ним

· Программы 1С позволяют в режиме онлайн видеть динамику движения денежных средств по счетам компании, количество актуальных расчётных счетов, состав покупателей и клиентов компании (как численный, так и качественный), состояние дебиторской задолженности, состав поставщиков компании, поставщиков, состояние задолженности, состав затрат компании, основные средства компании и степень их износа, динамику инвестиций, динамику продаж, товарные остатки. Это основные показатели для мониторинга. По сути дела – всё это стандартные бухгалтерские отчёты, которые есть в 1С. Другая часть информации – это управленческие отчёты. Благодаря 1С, доступ к ним удобный, оперативный и главное – не привязан к офису. 

Руководитель IT-отдела и 1С

Руководитель IT-отдела выполняет не менее важную функцию. По некоторым показателям, эта работа ещё более ответственная, чем работа финансового директора или гендира. Скажем, утащат конкуренты информацию, а виноват главный по IT-сфере. Для решения таких стратегических вопросов и оперативного управления следует иметь хороший инструментарий. Его и предлагают продукты 1С.

· IT-директор должен разрабатывать IT-стратегию компании. Для этого нужно иметь возможность работать с уже автоматизированными участками для их аналитики. Очень удобно, когда всё это в рамках одной системы. И тогда можно делать вывод, какие ещё участки уместно автоматизировать. Тут имеющаяся система автоматизации на базе 1С – это лучший помощник

· IT-директор должен организовать работу, прописать инструкции и требования к персоналу, сформулировать KPI и грейды для отделов. Это можно сделать корректно только при аналитике имеющихся данных. Сбор этих данных – задача системы автоматизации, а в частности программы 1С

· IT-директор обычно управляет отношениями с поставщиками и потребителями информации. Для правильного построения политики нужно видеть список таких адресатов и понимать уровень взаимодействия, что и подскажет отчёт, сформированный в 1С

· IT-директор управляет бюджетом компании по вопросу высоких технологий. Для этого нужна полноценная возможность автоматизации учета на обозначенном участке. Это отчёты, динамика и аналитика успешности. Для этого удобно использовать любой продукт 1С

· IT- директор занимается закупкой оборудования и составлением стратегии такой закупки. Для этого нужна информация о времени эксплуатации и наработке имеющейся базы, перечень всех устройств и вся текущая дополнительная информация. Требуется проводить тендеры и для этого нужна система автоматизации. Все эти возможности есть у систем на базе 1С.

Краткая табличка с основными сведениями 

 

Руководитель	Функция в программе 1С
Генеральный директор	Возможность оперативно контролировать материально-техническую базу Возможность видеть динамику всех процессов Возможность оперативно увидеть результат от принятых решений Возможность оперативно контролировать финансово-хозяйственную деятельность Быстро и эффективно мониторить работу всех подразделений и видеть текущий результат  Контролировать выполнение поставленных задач Видеть свои собственные цели работы, задачи и стратегические направления
Исполнительный директор	Контролировать текущее положение дел для оперативного принятия управленческих решений Контролировать текущие клиентские процессы для формирования задач Контролировать внутренние процессы для повышения эффективности и соблюдения качества Упростить планирование и организацию текущей работы по профилю компании Аккумулировать оперативные вопросы для решения Следить за выполнением и ходом решения текущих вопросов Контролировать процесс учёта финансов Вести работу с кадровой службой и контролировать текущую ситуацию
Финансовый директор	Оперативный доступ к отчетности по управленческой и финансовой деятельности Контроль финансовой и бухгалтерской системы Видеть динамику движения всех видов денежных средств
IT-директор	Собирать данные для ведения и внедрения IT-системы глобального и локального типа Контролировать потоки информации Видеть и контролировать бюджет компании по сфере IT Планировать и управлять IT бюджетом Вести закупку и учёт высокотехнологичного оборудования и программ Составление стратегии IT- деятельности по контрольным показателям