🚀Переход с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на версию 2.5 в компании АО “ФИНТЕХ”

АО “ФИНТЕХ” имеет богатую тридцатилетнюю историю. Будучи правопреемником Главного вычислительного центра Министерства финансов СССР, компания смогла стать одним из ведущих разработчиков общего и специального программного обеспечения, специальных технических средств и комплексов в интересах государственных заказчиков и корпоративных клиентов.

Сегодня организация активно развивает самые передовые технологические направления, предлагая своим заказчикам эффективные инструменты для цифровой коммуникации: программные средства и платформы, интеллектуальные системы управления цифровым контентом, мобильные технологии, системы управления бизнес-процессами, цифровые двойники, биометрические технологии и многое-многое другое.

Сайт компании: https://fintech.ru/

Задача и цели проекта: АО “ФИНТЕХ” выбрала “1С:Комлпексная автоматизация 2.5” в качестве своей новой платформы. До этого компания использовала продукт “1С:Комлпексная автоматизация 1.1”, но поскольку система устарела, то ФИНТЕХ обратились к нам для помощи в миграции на обновлённую версию продукта.

Параметры проекта

Количество сотрудников в компании (бухгалтерия) – 80+
Количество юридических лиц – 1

Функциональные данные по проекту

Миграция с переносом данных о среднем заработке за 2 предыдущих года
Настроена функциональность с учетом особенностей 450 сотрудников (выраженные проектные работы, сотрудники разных отделов могут участвовать в одном проекте. Большинство проектов – ГОЗ.)
Автоматизирована работа расчетчика ЗП
Разработка функционала начисления премий
Настроена и поддержана работа продукта 1С:Производственная безопасность. Охрана труда.

Карточка проекта

Проблематика проекта

Компания ООО “ЕВ Групп” использовала стандартную технологию перехода, а проект был разделен на логичные этапы. При этом необходимо было решить следующие проблемы:

Миграция данных: перенос исторических данных о среднем заработке из 1С:КА 1.1. в 1С:КА 2.5.
Автоматизация кадрового учета: автоматизация процесса обработки ежегодных кадровых изменений (индексация/переводы).
Безопасная выдача заработной платы: внедрение безопасной системы выдачи расчетных листков сотрудникам.
Автоматизация расчета заработной платы: автоматизация процесса расчета заработной платы.
Управление персоналом: автоматизированное управление графиком и отпусками.
Потребности конкретных сотрудников: учет различных потребностей сотрудников с проектной работой.
Управление премиями: разработка функционала для расчета премиальных выплат.
Дальнейшая поддержка продукта 1С: настройка и поддержка работы продукта 1С с упором на безопасность производства и охрану труда.

Описание процесса внедрения

Внедрение включало поэтапный подход. Схема включала: Планирование – Миграция данных из КА 1.1. в КА 2.5. – Конфигурация – Тестирование – Обучение. Пройдёмся по этим этапам.

Планирование: Подробное планирование процесса миграции, сопоставление данных и требования к настройке.
Миграция данных: Извлечение, преобразование и загрузка данных из 1С:КА 1.1. в 1С:КА 2.5.
Конфигурация: Настройка 1С:КА 2.5. для соответствия конкретным требованиям ФИНТЕХ по кадрам и расчету заработной платы, включая пользовательские отчеты и рабочие процессы.
Тестирование: Тщательное тестирование всех функций для обеспечения целостности и точности данных.
Обучение: Предоставление обучения сотрудников по новой системе 1С:КА 2.5.
Ввод в эксплуатацию: Переход с 1С:КА 1.1. на 1С:КА 2.5.
Поддержка: Предоставление постоянной поддержки для решения любых проблем.

Вам нужна консультация или помощь?
Задайте свой вопрос или просто введите телефон и мы перезвоним!
Обратная связь

Результаты проекта

Проект миграции и автоматизации дал следующие основные результаты:

Миграция данных без потери данных или ошибок
Автоматизация работы бухгалтера в расчете заработной платы
Сокращение времени, необходимого для обработки кадровых и расчетных данных
Оптимизация распределения заработной платы
Повышение безопасности информации о заработной плате сотрудников
Предоставление более полных и точных отчетов

Переход с 1С: КА 1.1. на 1С: КА 2.5. был выполнен вполне успешно. Заказчик остался доволен. Благодаря переходу АО “ФИНТЕХ” значительно повысила свою операционную эффективность, точность данных и безопасность.

Основные выводы

Тщательное планирование имеет важное значение для успешной миграции системы 1С. Компания ООО “ЕВ Групп” имеет отлаженный и полноценный механизм переходов между конфигурациями и использует разные проектные технологии. При этом очевидно, что автоматизация кадровых и расчетных процессов может обеспечить значительную экономию времени и средств. Правильное обучение и поддержка имеют решающее значение для адаптации пользователей и успеха проекта.