1С: Документооборот — это комплексная система управления корпоративным электронным документооборотом, которая охватывает полный жизненный цикл документов от создания до архивного хранения.

Ключевые возможности

Полный цикл работы с документами

• Создание, регистрация и учет входящих/исходящих документов
• Автоматизация процессов согласования и визирования
• Электронное подписание документов квалифицированной ЭП
• Контроль исполнительской дисциплины и сроков

Автоматизация бизнес-процессов

• Настройка маршрутов движения документов
• Автоматические уведомления и напоминания
• Шаблоны документов и автоматическое заполнение
• Интеграция с офисными приложениями

Управление архивом

• Структурированное хранение документов
• Быстрый поиск по реквизитам и содержимому
• Разграничение прав доступа к документам
• Ведение версионности документов

Преимущества для бизнеса

Эффективность

• Сокращение времени согласования документов на 70%
• Ускорение поиска документов в 5 раз
• Снижение потерь документов до нуля

Экономия

• Оптимизация фонда оплаты труда за счет автоматизации рутины
• Сокращение затрат на курьерские услуги — до 40%
• Экономия на бумаге и расходных материалах

Безопасность и контроль

• Полное соответствие требованиям 63-ФЗ об ЭП
• Разграничение прав доступа в соответствии с должностными обязанностями
• Аудит всех действий с документами
• Резервное копирование и защита от потерь