left_big.png
+7 (495) 139-09-60 - отдел продаж
e-mail: vpu@ev-group.ru

icons8-вконтакте-48.pngicons8-facebook-48.pngicons8-одноклассники-48.pngicons8-instagram-48.pngicons8-twitter-в-квадрате-48.pngicons8-youtube-в-квадрате-48.png

Автоматизация бизнеса: полезные советы и подробности



iot-3337536_1280.png

Современные технологии внедрились во все сферы нашей повседневной жизни. Применение новых методик для решения стандартных задач происходит повсеместно.

Работу, которую раньше выполняли люди, считающие контрольные цифры на счётах, сегодня успешно выполняют простейшие программы на компьютере или даже на мобильном телефоне.

Очевидно, что подобные ресурсы нужно активно использовать для упрощения нашей жизни и сокращения рутинной работы.

smart-3874907_1280.jpg

Если вникнуть в обычный рабочий процесс, то гарантированно запутаешься. Огромное количество различного рода накладных, документы, отпускные листы, постоянные отчёты, постоянный подсчёт остатков. Рутинные задачи, на которые уходит всё рабочее время, множество стандартных отчётов. Механическая работа и характерные для неё ошибки.

Было бы лучше, если кладовщик мог использовать систему сканирования товаров, а автоматика сама за него додумывала всю стандартную часть обработки.

Человеку осталось бы только пикнуть штрих-сканером на штрих-коде, и информация обработалась бы автоматически. Всегда было бы понятно кто, куда и для чего выдал что-то со склада.

bar-code-scanner-155766_1280.png

Бухгалтеру было бы легче один раз составить правильный алгоритм построения отчёта и внести его в систему, а потом просто вносить контрольные данные в открытые поля. Машина бы сама выполняла однотипные действия.

Обсуждая этот вопрос, мы подошли к понятию автоматизация бизнеса.



Что такое автоматизация бизнеса?

В последнее время понятие автоматизация бизнеса встречается повсеместно. 

Что же скрывается за этой формулировкой?

Может показаться, что в дело включаются некоторые роботы, которые собирают автомобили или ходят на работу за человека. На самом же деле всё совсем не так. Конвейеры и сварочные роботы в разрезе IT-компаний не связаны с термином автоматизация.

 Под автоматизацией бизнеса в данном контексте принято понимать использование программных систем расчёта и методик, которые позволяют работнику значительно упростить обработку рутинных операций.

accountant-4008603_1280.jpg

Это программный продукт и/или некоторое оборудование, которое получилось увязать с программным продуктом в общую рабочую систему с целью выполнения ряда однотипных задач.

Специалисты из IT-сферы организовали вокруг данного понятия излишний ажиотаж, который нужен лишь для того, чтобы пустить пыль в глаза и успешно рекламироваться. Мы же, напротив, убеждаем наших клиентов, что это просто ещё один рабочий инструмент и в нем нет ничего волшебного.

На практике автоматизация сводится к тому, что устанавливается некоторая программа, которая позволяет, например, вести бухгалтерию.

Правда сложные проекты по автоматизации тоже встречаются

Например, можно организовать автоматическую работу целой птицефабрики, где помимо расчётной части, будут учитываться и показания датчиков, и многая другая информация. 

В практике работы нашей компании встречались такие проекты, как автоматизация целого питомника растений. Требовалось не только наладить систему управления торговлей, но и ввести в эксплуатацию специальное оборудование.

Итак, что же сегодня понимают под автоматизацией бизнеса?

Под автоматизацией понимают установку, настройку и оптимизацию программной системы, совмещенной с внешними устройствами (типа датчиков или сканеров), которая позволяет упростить процесс работы основного персонала и руководства, а также наладить внутренние связи между подразделениями. 

Никаких роботов, которые сами носят отчёты с этажа на этаж или принимают управленческие решения, вы не увидите.


Программа автоматизации обычно строится на программных продуктах от компании 1С, например, на продукте 1С управление торговлей

Система является своего рода каркасом, на базе которого наши программисты реализуют нужные вам функции. Есть и встроенные функции, но их довольно мало и настройка этих функций применительно к вашему бизнесу всё равно потребует работы специалиста.



Зачем нужна автоматизация бизнеса?

 Автоматизация бизнеса значительно сокращает трудовые затраты сотрудника на выполнение стандартных операций и уменьшает количество технических ошибок.


Часто в рекламе пишут, что автоматизация полностью заменяет труд сотрудника. Это совсем неправильный подход. Особенно когда речь идёт о человеке, принимающим важные решения.

conference-2533871_1280.jpg

Автоматизация может лишь исключить рутинные операции и наладить связи, например, оптимизировать расчётную часть и учетную часть.

Если вам пытаются продать проект по автоматизации, где описывают все прелести построенной системы и сказано, что руководителю, не нужно будет ходить на работу, то это обман.

Автоматизация делает процесс удобным, точным и безошибочным, но не отменяет здравый смысл

Исключить лишние итерации можно только в самых простых случаях. Например, когда кладовщику нужно заносить данные о товаре в табличку руками, или если кассиру нужно было бы самостоятельно проверять стоимость товаров по бумажному справочнику. Иными словами, учесть, обработать и упростить ряд стандартных однообразных действий или быстро выполнить сложный расчёт.

Благодаря внедрению автоматических систем значительно упрощается взаимодействие между структурными единицами, сокращается количество стандартных действий, исключаются работы по ведению учетных таблиц вручную и т.п.

Результаты внедрения систем автоматизации бизнеса обычно демонстрируют сокращение сопутствующих расходов на 30-40% и высвобождение свободного времени персонала на 40-50%.

Но это, ни в коей мере, не отменяет работу руководителя по принятию сложных решений или участие грамотного бухгалтера в построении логики работы программы. Без этого любая автоматическая система будет работать как «двое из ларца» - замесит дрова и изрубит тесто.

Автоматика – это только инструмент в умелых руках. Если обещают больше, то значит обманывают.



Как автоматизировать свой бизнес

Разные типы бизнеса автоматизируются по-разному.

В каждом деле есть какие-то особенности, которые нужно учитывать. Это влияет на построение модели будущей системы и продумывание сложных моментов.

hand-3190204_1280.jpg


    Нужно выбирать компанию, которая имеет опыт работы именно с вашим направлением деятельности. Это позволит быстро и правильно организовать процесс автоматизации.

Например, наша компания уже много лет занимается автоматизацией торговли. Преимущественно, нам приходилось работать именно с розничной торговлей (подробно про нашу услугу можно прочитать здесь).

Мы многократно внедряли такие продукты, как управление торговлей от 1С. Параллельно с этим мы устанавливаем и настраиваем необходимое торговое оборудование, выполняя работу «под ключ».

Имеющийся опыт позволяет более эффективно решать задачи из данной отрасли.

Вы всегда можете обратиться к нам по телефону +7 (495) 139-09-60.

Нас часто спрашивают, можно ли автоматизировать бизнес своими руками? Мы отвечаем, что можно, если у вас есть некоторые необходимые навыки. Но даже в этом случае трудозатраты будут огромными. Ведь даже стандартная конфигурация имеет массу настроек.

Тут можно привести простой пример. Современная оргтехника позволяет распечатывать целые книги, но когда нужна книга, мы покупаем её в магазине. Почему так происходит? Потому что налаженная работа типографии позволяет быстро и качественно сделать целую книгу, которую мы потом приобретаем. Страшно представить, какое время займет самостоятельная брошюровка материала и создание обложки.

Поэтому, и в случае автоматизации собственного бизнеса, лучше выбрать профессионала.

Когда проекты стоят на потоке, мы быстро и качественно решаем нужную задачу и вникнем в вопрос. Все элементы работают как часы и зубчик цепляется за зубчик.

Автоматизация заключается в установке, настройке и доработке системы от компании 1С.

Почему на базе продуктов от компании 1С? Потому что это сегодня одна из самых популярных площадок для создания подобной системы, где учитываются особенности нашего законодательства.



Какую компанию выбрать для построения автоматизации?

Часто можно встретить лозунги, что «мы выполним любой проект» или «возьмемся за любую работу». Конечно же, такие предложения сомнительные и часто являются обманом. Подобные высказывания демонстрируют низкую квалификацию.

man-1205084_1280.jpg

Мы занимаемся только автоматизацией торговли. За плечами у нас уже не одна сотня проектов. Всегда забавно читать рекламные объявления «сделаем всё почти бесплатно».

Проект по автоматизации, даже если говорить о самой простой задаче, подразумевает четкое выстраивание всех связей между каждой структурной единицей и каждым элементом. Без опыта работы это займет, как минимум, в 3-4 раза больше времени. При худшем развитии событий в дальнейшем повылезают различного рода ошибки, которые будут мешать работе.

Само собой, что эта работа не может стоить меньше, чем она стоит на самом деле. Поэтому, если вам предлагают заведомо низкую цену, то лучше отказываться.

    Поэтому, для построения автоматизации лучше выбирать компанию, имеющую узкую специализацию и высокий профессионализм в отрасли.

Например, мы занимаемся именно автоматизацией торговли и не возьмемся за автоматизацию целой фабрики. Для автоматизации фабрики лучше выбирать компанию, которая будет специализироваться именно на 1С: ERP, например, ИТБ Консалтинг.

Наиболее сложен процесс доработки программного обеспечения. 

Все стандартные конфигурации программ от 1С позволяют, при должном уровне подготовки, выполнить стартовую настройку и проводить основные операции без доработок. Но любая более сложная задача требует доработки. 

Для этого нужен штат профессиональных программистов. Например, если вы ознакомитесь с нашими реализованными проектами, или как сейчас модно говорить, кейсами, вы увидите, какие интересные функции иногда приходилось встраивать в стандартное программное решение от 1С.



Как происходит процесс автоматизации?

Любая автоматизация начинается с построения технического задания. Техническое задание формируется совместно со специалистом из IT-компании.

mark-516277_1280.jpg

Мы всегда помогаем клиентам правильно сформулировать задание и проводим предварительные консультации. Это нужно для того, чтобы ваша задача была правильно «переведена» на язык машины. Без знаний основ работы системы от 1С сделать это очень сложно.

Кроме того, мы предложим необходимое оборудование и вспомогательное программное обеспечение. 

Наше выгодное отличие – это совмещение работы над программной частью и наличие необходимого оборудования из нашей сферы работы.

Потом следует стадия оценки стоимости выполнения проекта и согласование цены.

Затем мы обсуждаем все важные детали и устраиваем дополнительные консультации, где рассказываем и показываем на примере других торговых точек варианты работы будущей системы. Параллельно с этим проводится обследование вашего объекта.

Только после этих этапов начинается непосредственное выполнение проекта.

Выполнение проекта включает в себя работу наших инженеров, руководителя проекта и программистов.

Готовый проект демонстрируется и только после того, как вы убедитесь в его полной работоспособности, считается выполненным.

Примерно так выглядит схема автоматизации торговой точки. 

Параллельно с этим, наши специалисты решат и такие задачи, как настройка системы маркировки табачных и алкогольных изделий, установка кассового оборудования и регистрация кассового аппарата в налоговой.

Если вам нужна дополнительная консультация или остались вопросы, то мы с радостью поможем вам разобраться в проблеме. 

Звоните или пишите нам, все консультации для вас будут абсолютно бесплатными.



Внедренный продукт:

Возврат к списку


Наверх